POLITYKA PRYWATNOŚCI
BAZY PRZEWOŹNIKÓW I SPEDYTORÓW SOOT
W SPÓŁCE ZESPÓŁ EFEKTYWNYCH TECHNIK OBLICZENIOWYCH S.A.
1. WPROWADZENIE
Niniejszy dokument reguluje politykę stosowaną w ramach Bazy Przewoźników i Spedytorów SOOT Zespołu Efektywnych Technik Obliczeniowych S.A. w zakresie ochrony danych osobowych Użytkowników i informacji mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Użytkowników.
2. DEFINICJE
Terminy użyte w niniejszej Polityce oznaczają:
2.1. Operator – Zespół Efektywnych Technik Obliczeniowych S.A. z siedzibą w Tarnowie, adres: ul. Urszulańska 25, 33-100 Tarnów, NIP: 8730005178, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032836 w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia Wydział XII Gospodarczy, kapitał zakładowy 300 260,00 zł, kapitał wpłacony: 300 260,00 zł.
2.2. Polityka – niniejsza Polityka Prywatności Bazy Przewoźników i Spedytorów SOOT w spółce Zespół Efektywnych Technik Obliczeniowych S.A.
2.3. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2.4. Baza SOOT, Serwis – Baza Przewoźników i Spedytorów SOOT, tj. serwis internetowy o charakterze zamkniętym, prowadzony przez Operatora na jego serwerach pod adresem https://baza.soot.pl oraz pod innymi adresami powiązanymi, w ramach którego możliwe jest zarejestrowanie danych firmy spedycyjnej lub transportowej i umożliwienie dalszego przekazania informacji o firmie dotychczasowym i nowym Klientom Operatora korzystającym z Systemu SOOT.
2.5. System SOOT - system informatyczny stanowiący własność Operatora (system TMS - Transport Management System) przeznaczony do zarządzania transportem, umożliwiający współpracę w jednym miejscu wszystkich uczestników łańcucha dostaw oraz optymalizujący procesy logistyczne związane z transportem.
2.6. Klient Operatora – podmiot, z którym Operator zawarł umowę licencji Systemu SOOT.
2.7. Użytkownik– osoba fizyczna, która korzysta z Serwisu za pośrednictwem Konta.
2.8. Konto – prowadzony dla Użytkownika przez Operatora pod unikalną nazwą (login) zbiór zasobów, w którym gromadzone są dane Użytkownika oraz informacje o jego działaniach w ramach Bazy SOOT.
2.9. Dane Osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej w rozumieniu RODO.
3. COOKIES
3.1. Baza SOOT zbiera w sposób automatyczny tylko informacje zawarte w plikach cookies.
3.2. Pliki cookies są plikami tekstowymi przechowywanymi w urządzeniu końcowym Użytkownika, które są przeznaczone do korzystania ze stron Serwisu. Pliki cookies zawierają adres IP Użytkownika, nazwę strony internetowej, z której pochodzą, unikalny numer sesji Użytkownika, a także czas przechowywania na urządzeniu końcowym Użytkownika.
3.3. Operator zamieszcza pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika i posiada do nich dostęp.
3.4. Operator wykorzystuje pliki cookies w celu:
3.4.1. umożliwienia zalogowania się do Bazy SOOT;
3.4.2. utrzymania logowania Użytkownika na każdej kolejnej podstronie Bazy SOOT;
3.4.3. zapisywania technicznych informacji sterujących działaniem aplikacji.
3.5. Użytkownik może w każdym momencie dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki internetowej, aby zablokować lub usunąć obsługę plików cookies z przeglądarki lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Szczegółowe informacje o sposobie obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.
3.6. Operator zwraca uwagę, że większość przeglądarek internetowych jest domyślnie ustawiona na akceptację zapisu plików cookies w urządzeniu końcowym.
3.7. Zmiany ustawień w przeglądarce internetowej Użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej Bazy SOOT.
4. DANE GROMADZONE PRZEZ SERWIS
4.1. W celu korzystania z Bazy SOOT należy założyć Konto za pośrednictwem formularza udostępnionego na stronie https://baza.soot.pl/index.php?pid=register.
4.2. Podczas rejestracji należy podać następujące dane:
4.2.1. Nazwa firmy
4.2.2. NIP firmy
4.2.3. Adres e-mail.
4.3. Po dokonaniu rejestracji, należy podać następujące dane:
4.3.1. Nazwa firmy
4.3.2.Kraj 4.3.3. NIP 4.3.4. REGON
4.3.5. Kod pocztowy
4.3.6.Poczta
4.3.7. Miejscowość
4.3.8.Ulica
4.3.9. Nr budynku/lokalu
4.3.10. Telefon
Wedle decyzji Użytkownika może on także podać następujące dane:
4.3.11. Rodzaj świadczonej usługi
4.3.12. Telefon komórkowy
4.3.13.Fax
4.3.14. Strona WWW
4.3.15. E-mail
4.3.16. Rok założenia
4.3.17. Nazwa ubezpieczyciela
4.3.18. Wartość polisy OCP
4.3.19. Wartość polisy OCS
4.3.20. Stanowisko
4.3.21. Rodzaj usług
4.3.22. Posiadany tabor samochodowy
4.3.23. Dodatkowe informacje, które Użytkownik chce zamieścić
4.3.24. Transport kolejowy (rodzaje wagonów)
4.3.25. Dodatkowe informacje, , które Użytkownik chce zamieścić
4.3.26. Transport morski (rodzaje statków)
4.3.27. Dodatkowe informacje, które Użytkownik chce zamieścić
4.3.28. Transport lotniczy
4.3.29. Obsługiwane państwa
4.3.30. Inne informacje, które Użytkownik chce zamieścić.
5. WYKORZYSTYWANIE DANYCH GROMADZONYCH PRZEZ SERWIS
5.1. Dane wskazane w pkt 4.1. będą używane wyłącznie w celu:
5.1.1. założenia Konta;
5.1.2. niezbędnym dla zarządzania Bazą SOOT;
5.1.3. nawiązania kontaktu z Użytkownikiem w celach związanych z rejestracją Konta;
5.1.4. udzielenia odpowiedzi na zapytanie Użytkownika.
6. BEZPIECZEŃSTWO
6.1. Operator zapewnia bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w Serwisie między innymi poprzez:
6.1.1. stosowanie szyfrowania SSL (strona dostępna tylko przez protokół https);
6.1.2. umożliwianie dostępu do Konta jedynie po wpisaniu prawidłowego loginu
i hasła;
6.1.3. kontrolę metod przetwarzania (w tym zbierania i przechowywania) informacji zawartych w Bazie SOOT;
6.1.4. udzielanie dostępu do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i zobowiązanym do zachowania poufności i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywanie przez nie zadania.
7. DANE OSOBOWE
7.1. Administratorem danych osobowych podanych przy rejestracji i aktualizacji Konta jest Operator, kontakt: iod@zetosa.com.pl.
7.2. Administrator przetwarza dane osobowe wskazane w formularzu rejestracyjnym na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO) w celach określonych w niniejszym Regulaminie.
7.3. W odniesieniu do usługi świadczonej drogą elektroniczną stanowiącej przedmiot
Regulaminu Korzystania z Bazy Spedytorów i Przewoźników SOOT, Operator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO (tj. kiedy jest to niezbędne do wykonania umowy, której osoba, której dane dotyczą jest stroną).
7.4. Odbiorcami danych osobowych mogą być Klienci Operatora, podmioty świadczące na rzecz Operatora usługi informatyczne lub audytorskie, a także CAN-PACK S.A. z siedzibą w Krakowie (31-358), ul. Jasnogórska 1, do której grupy kapitałowej należy Operator.
7.5. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć dobrowolnie wyrażoną zgodę, jednakże pozostanie to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7.6. Dane osobowe będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub do czasu przedawnienia ew. roszczeń związanych z wykonywaniem umowy, o której mowa w pkt 7.3. Użytkownik ma prawo żądania od Administratora: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Użytkownikowi przysługuje także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7.7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie uniemożliwi założenie Konta oraz kontakt w celu odpowiedzi na zapytania Użytkownika lub zawarcie z Administratorem umowy, o której mowa w pkt 7.3.
8. ZMIANY POLITYKI
8.1. O zmianach niniejszej Polityki, Użytkownik zostaje poinformowany przy pierwszym po zmianie Polityki, logowaniu w Bazie SOOT.
8.2. Zmiana danych teleadresowych (w tym adresów elektronicznych i adresów stron WWW) wskazanych w Polityce lub oczywistych omyłek pisarskich nie stanowi zmiany Polityki.
9. KONTAKT
9.1. W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki, prosimy o kontakt z Operatorem: Zespół Efektywnych Technik Obliczeniowych S.A., ul. Urszulańska 25, 33-100 Tarnów, e-mail: iod@zetosa.com.pl.